Beim Eingang Ihrer Ware geben Sie die jeweilige Menge und Bezeichnung der Lieferung mit der vom Lieferanten vergebenen Chargennummer in das System ein. Große Mengen an Waren werden oft in mehreren einzelnen Verpackungen (z. B. Teppich auf Rollen) geliefert. Wenn die Waren aus einer solchen großen Lieferung zur selben Charge gehören, kann auch das im System kenntlich gemacht werden.
Bei der Auslieferung von Waren geben Sie an, welche Menge aus welcher Charge verkauft wurde. DAM Warenwirtschaftssystem berechnet dann den Restwert, der von dieser Charge noch im Lager verbleibt.
Weisen einzelne Teile einer Charge Fehler auf und können deshalb nicht verkauft werden? Mit DAM Warenwirtschaftssystem kann die fehlerhafte Menge einer Charge erfasst werden. Das System weist dann die Gesamtmenge, die der Kunde von Ihnen erhält, als Bruttowert aus. Da ein Teil der Lieferung jedoch fehlerhaft ist, bezahlt Ihr Kunde nur für die Menge der einwandfreien Waren. Diese Menge wird von DAM Warenwirtschaft als Nettowert ausgewiesen.
DAM Warenwirtschaftssystem ermöglicht Ihnen auch, Ihren Waren vor der Lieferung an einen Kunden eigene Chargennummern zuzuordnen. Ihr Kunde kann die Waren dann unter diesen neuen Nummern verwalten.