Notizbuch

• Über das Notizbuch können so rasch Aufgaben delegiert werden - das spart Zeit von langen Wegen innerhalb der Abteilungen.
• Sie können in verschiedenen Übersichten die Aufgaben sehen, die Sie von Ihren Kollegen erhalten haben und wann Sie sie erledigt haben. Ebenfalls sehen Sie Ihre an die Kollegen gestellten Aufgaben und deren Erledigungszeitpunkt.
• Und schließlich können Sie Ihre eigene To-Do-Liste erstellen, um wichtige Dinge nicht zu vergessen!

• Anstelle Ihren Kollegen kleine Zettel mit Notizen auf den Schreitisch zu legen, die früher oder später verloren gehen (können), schreiben Sie ihnen in DAM einfach Notizen, die übers Intranet versendet werden.
• Ihr Kollege wird unmittelbar über ein Pop-Up-Fenster über die Notiz und deren Inhalt informiert.
• IBereits beim Start Ihres PC öffnen sich die Pop-Up-Fenster mit allen Ihren unerledigten Notizen, auch wenn Sie DAM noch nicht geöffnet haben. Darüber hinaus erhalten Sie den Hinweis auf unerledigte Aufgaben, wenn Sie Ihren persönlichen Terminkalender öffnen. Erst, wenn die Notiz beantwortet wurde, ist sie erledigt und taucht nicht mehr auf.

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Immer wieder anfallende Aufgaben können Sie, ähnlich einem Dauerauftrag, für bestimmte Intervalle (wöchentlich, monatlich, montags) an Ihre Mitarbeiter verteilen. Gleichzeitig erhalten Sie die Rückmeldung, ob die Aufgabe pünktlich erledigt wurde oder nicht.